총액주의: 모든 거래를 빠짐없이 기록하는 회계원칙

여러분, 혹시 회계 장부를 본 적이 있나요? 거기엔 돈이 어떻게 들어오고 나갔는지 꼼꼼히 기록되어 있어요. 총액주의는 이 모든 거래를 빠짐없이 기록하는 것을 의미해요. 예를 들어, 카페를 운영한다고 가정해 볼게요.

 

커피를 팔고, 케이크를 팔고, 원두를 사고, 재료를 사고, 이런 모든 거래를 각각 기록해야 해요. 왜 그렇게 해야 하냐고요? 모든 거래를 명확하게 기록해야만 나중에 재무 상태를 정확히 파악할 수 있기 때문이죠. 총액주의는 바로 이 점에서 중요한 역할을 합니다.

 

 

이제 총액주의가 왜 중요한지, 그리고 어떻게 적용되는지 좀 더 자세히 알아보도록 할게요. 떡볶이 장수와 어묵장수 이야기를 통해 총액주의가 어떻게 작동하는지 쉽게 설명해 드릴게요. 준비되셨나요? 함께 가보시죠!

 

총액주의란 무엇인가?

총액주의는 회계에서 아주 중요한 개념이에요. 총액주의란 모든 회계거래의 항목을 각각 따로 표시해서 작성하는 것을 말해요. 다시 말해, 모든 수익과 비용을 개별적으로 기록하는 거죠.

 

이해하기 쉽게 예를 들어 볼게요. 만약에 여러분이 과자를 파는 가게를 운영한다고 가정해 봅시다. 오늘 하루 동안 초코과자 10개를 팔았고, 바나나과자 5개를 팔았어요. 총액주의에 따르면, 초코과자 판매 수익과 바나나과자 판매 수익을 각각 따로 기록해야 해요. 그냥 '과자 판매 수익'으로 합쳐서 기록하는 게 아니라, 항목별로 따로따로 기록하는 거죠.

 

이렇게 하는 이유는 간단해요. 정확하고 투명하게 모든 거래를 보여주기 위해서랍니다. 만약 초코과자와 바나나과자의 판매 수익을 합쳐서 한꺼번에 기록한다면, 나중에 어느 과자가 더 잘 팔렸는지, 어느 과자가 덜 팔렸는지 알 수 없게 되겠죠? 총액주의는 이렇게 각각의 거래를 분명하게 기록함으로써, 정확한 정보를 제공하고 오해의 소지를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

총액주의의 중요성

그렇다면 왜 총액주의가 중요한 걸까요? 간단히 말해서, 총액주의는 회계의 정확성과 투명성을 보장해 주기 때문이에요. 모든 거래를 빠짐없이 기록해야 나중에 그 내용을 명확히 이해할 수 있고, 잘못된 해석을 방지할 수 있죠.

 

예를 들어볼게요. 아까 과자가게 이야기를 계속해 볼게요. 만약 초코과자와 바나나과자의 판매 수익을 각각 기록하지 않고, 그냥 '오늘의 과자 판매 수익'으로 한꺼번에 기록한다고 해봅시다. 그러면 어떤 과자가 잘 팔렸고, 어떤 과자가 덜 팔렸는지 알 수 없게 되겠죠? 이러면 다음번에 어떤 과자를 더 주문해야 할지, 판매 전략을 어떻게 수정해야 할지 판단하기가 어려워져요.

 

이처럼 총액주의는 모든 거래를 하나하나 기록함으로써, 경영진이나 회계 담당자가 회사의 실제 재무 상태를 정확히 파악할 수 있게 해줍니다. 또한, 투자자나 금융기관 등 외부 이해관계자들에게도 정확한 정보를 제공할 수 있어요. 예를 들어, 투자자가 회사의 재무제표를 볼 때, 총액주의에 따라 작성된 재무제표는 회사의 수익과 비용을 명확히 보여주기 때문에 더 신뢰할 수 있겠죠?

 

그래서 총액주의는 회계처리의 기본 원칙 중 하나로, 투명한 회계정보 제공을 위해 꼭 필요합니다.

 

총액주의와 떡볶이 장수이야기

이번에는 떡볶이 장수와 어묵 장수의 이야기를 통해 총액주의를 좀 더 쉽게 이해해 볼까요?

 

옛날에 떡볶이 장수가 떡볶이 한 냄비를 들고 팔러 나갔어요. 이른 아침부터 동네를 돌아다녔지만 한 그릇도 팔지 못했죠. 해가 중천에 떴을 때, 그는 지치고 더워서 나무 그늘에 앉아 쉬기로 했어요. 마침 그곳에 어묵 장수도 쉬러 왔어요. 둘은 비슷한 처지라 서로 하소연을 하다 보니, 떡볶이 장수가 배가 고파졌어요. 자기 떡볶이는 팔아야 해서 먹을 수 없었기에 주머니에 있던 1,000원으로 어묵 한 그릇을 사 먹었어요.

 

이걸 본 어묵 장수도 마음이 동해서 떡볶이 장수에게 받은 1,000원으로 떡볶이 한 그릇을 사 먹었어요. 그런데 한 그릇으로는 부족했죠. 그래서 둘은 1,000원을 주거니 받거니 하며 떡볶이와 어묵을 먹었고, 결국 둘 다 떡볶이와 어묵을 다 비웠어요. 하루를 마치고 돌아가며, 둘은 각자 모든 음식을 팔았다고 생각하고 기뻐했어요.

 

그러나 집에 돌아가 정신을 차린 떡볶이 장수는 자신이 벌어들인 돈이 전혀 없다는 것을 깨달았어요. 이제, 이 상황을 회계적으로 어떻게 처리해야 할까요? 여기서 총액주의가 등장합니다. 떡볶이 장수는 자신의 장사 기록을 빠짐없이 남겨야 합니다. 떡볶이를 팔고 어묵을 사 먹은 모든 거래를 각각 기록해야 하는 거죠.

 

총액주의에 따라 떡볶이 장수는 오늘 하루 동안 떡볶이를 팔아서 번 돈과 어묵을 사 먹으면서 쓴 돈을 모두 기록해야 합니다. 그렇지 않으면, 마치 떡볶이를 전혀 팔지 않은 것처럼 보일 수 있죠. 이렇게 모든 거래를 각각 기록하면, 떡볶이 장수가 실제로 떡볶이를 팔았지만 그 돈으로 어묵을 사 먹었다는 것을 명확히 알 수 있습니다. 이처럼 총액주의는 모든 거래를 투명하게 기록하여 정확한 정보를 제공하는 데 필수적입니다.

 

총액주의의 실제 예시

총액주의의 실제 적용 예시를 통해 한 번 더 이해해 볼까요?

 

예를 들어, 여러분이 작은 카페를 운영하고 있다고 해봅시다. 오늘 하루 동안 커피 30잔을 팔았고, 케이크 10조각을 팔았어요. 총액주의에 따르면, 커피 판매 수익과 케이크 판매 수익을 각각 따로 기록해야 해요. 이때 중요한 점은 커피 판매 수익과 케이크 판매 수익을 각각 정확히 기록하는 거죠.

 

하루를 마치고, 여러분은 다음과 같이 기록할 수 있어요:

 

● 커피 판매 수익: 30잔 x 3,000원 = 90,000원
● 케이크 판매 수익: 10조각 x 5,000원 = 50,000원

 

총액주의에 따라 이 두 항목을 각각 기록하면, 오늘 하루 동안의 총 수익 140,000원이 어디서 나왔는지 명확하게 알 수 있습니다. 만약 이 수익을 합쳐서 '오늘의 총 수익' 140,000원으로만 기록한다면, 나중에 어느 항목이 더 잘 팔렸는지, 어느 항목에서 더 많은 수익을 얻었는지 알기 어려워질 거예요.

 

또 다른 예를 들어볼게요. 여러분이 카페에서 커피 원두를 50,000원어치 사고, 케이크 재료를 30,000원어치 샀다고 해봅시다. 이 비용도 각각 따로 기록해야 합니다. 총액주의에 따르면 이렇게 기록할 수 있어요:

 

● 커피 원두 구입비용: 50,000원
● 케이크 재료 구입비용: 30,000원

 

이렇게 모든 거래를 각각 기록하면, 나중에 커피와 케이크 각각의 수익성과 비용 구조를 명확히 파악할 수 있습니다. 그래서 총액주의는 회계의 기본 원칙 중 하나로, 정확한 회계 정보를 제공하기 위해 꼭 필요해요.

 

총액주의가 정보이용자에게 주는 이점

총액주의가 왜 중요한지, 그리고 실제로 어떻게 적용되는지 알아봤어요. 이제 총액주의가 정보이용자에게 어떤 이점을 주는지 알아볼까요?

 

총액주의는 모든 거래를 각각 기록함으로써 정보이용자에게 매우 유용한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 투자자, 경영진, 금융기관 등 다양한 이해관계자들이 정확한 정보를 필요로 할 때, 총액주의는 큰 도움이 됩니다.

 

첫째, 투자자들은 회사의 재무제표를 분석할 때 총액주의 덕분에 더 명확한 정보를 얻을 수 있어요. 예를 들어, 회사가 어떤 제품을 얼마나 팔았는지, 어떤 비용이 발생했는지 등을 상세히 알 수 있죠. 이런 정보는 투자자들이 회사를 평가하고, 투자 결정을 내리는 데 중요한 역할을 합니다.

 

둘째, 경영진은 회사의 경영전략을 세울 때 총액주의가 큰 도움이 됩니다. 예를들어, 어떤 제품이 잘 팔리고 있는지, 어떤 부분에서 비용 절감이 필요한지 등을 정확히 파악할 수 있어요. 이를 통해 더 나은 의사결정을 내리고, 회사의 성장을 도모할 수 있습니다.

 

셋째, 금융기관은 대출이나 신용 평가를 할 때 총액주의에 따라 작성된 재무제표를 통해 회사의 재정 상태를 정확히 파악할 수 있어요. 이렇게 하면 대출 리스크를 줄이고, 더 정확한 평가를 할 수 있죠.

 

총액주의는 이렇게 다양한 이해관계자들에게 명확하고 투명한 정보를 제공하여 올바른 의사결정을 할 수 있게 도와줍니다. 모든 거래를 빠짐없이 기록하는 것이 얼마나 중요한지 이제 이해되셨나요?